Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams bei der Deutschen Botschaft in Tokyo!
Wir suchen eine Sekretariatskraft (m/w/d) für den Militärattachéstab. Die Halbtagsstelle
mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden in der Woche ist zunächst befristet auf zwei Jahre.
Einstellungstermin ist der nächstmögliche Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten,
• Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung,
• Korrespondenz mit Behörden und Firmen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Delegationsbesuchen und Besprechungen,
• Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten,
• Organisation und Planung von Dienstreisen sowie
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.

Unser Angebot:

• Attraktives Gehalt, Möglichkeiten zum Homeoffice, Berücksichtigung der Work-Life-Balance (Flexible Arbeitszeit).
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen deutsch-japanischen Arbeitsumfeld.
• Spannende Tätigkeit in den internationalen Beziehungen zwischen Deutschland und Japan.

Ihre Qualifikation:

• mindestens mittlerer Schulabschluss,
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte,
• sehr gute deutsche (C1) und japanische (N1) sowie gute englische Sprachkenntnisse (B2) in Schrift und Wort erforderlich.

Wir freuen uns ergänzend über:

• eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,
• ein verbindliches und freundliches Auftreten,
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift,
• Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verschwiegenheit,
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Servicebewusstsein sowie
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen und multidisziplinären Arbeitsumfeld.
• Grundsätzliche Bereitschaft zu sporadischen Einsätzen bei Abendveranstaltungen (nach vorheriger Abstimmung)

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmer/innen bei den deutschen Auslandsvertretungen in Japan.

Bewerbungen per E-Mail bis zum 13.05.2024 in deutscher Sprache mit folgenden
Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Referenzen bisheriger Arbeitgeber
• Gültige Aufenthaltserlaubnis (nur für nicht japanische Staatsangehörige)
• (falls vorhanden) Nachweis der Sprachkenntnisse

an folgende Adresse erbeten: Vw-S1@toky.diplo.de (auch für Rückfragen)