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職 員 公 募(事務職員)
Tafel mit Mitarbeiter gesucht © Colourbox.de
東京のドイツ大使館でチームの一員として働きませんか。法務領事課所属の事務職員(性別不問)を1名募集します。週40時間労働のフルタイム勤務で、当初2028年3月31日迄の有期雇用となります。業務開始はできるだけ早い時期とします。
主な業務内容
- ドイツ国籍者の身分証明書発行申請の受付とコンピューター端末への情報入力
- ビザ申請の受付・処理業務
- 来客・行政機関・企業との連絡対応
- 領事証明・書式類の作成準備
- 一般事務、各種文書作成
- 日本語、英語、ドイツ語による書面の情報提供
- 各種手数料の徴収と精算
待遇
- 魅力的な給与、家庭事情に配慮した勤務時間
- 日本とドイツが共存する友好的な職場環境の中で、変化に富んだやりがいのある仕事
資格条件
- 高校卒業程度以上
- MS Office製品に関する豊富な知識を有していること
- 非常に優れたドイツ語、ならびに優れた日本語と英語の言語能力(書面および会話)を有していること
その他応募者に期待される要件
- 礼儀正しく親切な態度であること
- 高いコミュニケーション能力を備え、優れた言語表現能力を有していること
- 積極的に業務に取り込む姿勢、チームワークとしての協調性、サービス精神を備えていること
- 多文化で変化に富んだ労働環境で、協働への意欲と能力を備えていること
労働契約上の条件は日本国内のドイツ在外公館に勤務する現地採用職員に適用される基準労働契約に準拠します。
連邦外務省は女性のキャリア促進を目標に掲げており、資格・能力を有する女性の応募を特に歓迎します。
選考後の採用前に健康上の適性証明(大使館の協力医による健康診断の実施)が必要です。さらに、身元検査や保安調査も行われます。これらに協力する意思があることが前提条件となります。
第三国の国籍を有する方は、採用時点までに有効な在留許可ならびに日本で有効な就労許可を取得している必要があります。
応募に際しては、下記の書類を添えて2026年5月3日までにドイツ語で、電子メールにて送付ください。
- 応募動機
- 履歴書
- 紹介状や勤務証明書(過去の雇用者等が発行したもの)
- 最終学歴を証明する書類
- 有効な滞在許可証の写し(日本国籍者でない場合)
- (もしあれば)言語能力を証明する証書類
応募先メールアドレス: Vw-S1@toky.diplo.de (質問等もこちらへ)
期限までに不備なく提出された応募書類のみが選考の対象となります。応募の受領については通知しません。また応募書類は返却しません。面接参加の際の交通費は支給されません。大使館に関する詳細はウェブサイトwww.japan.diplo.de をご覧ください。
EU 一般データ保護規則(GDPR)第13 条に基づくデータ保護に関する情報は、こちらのウェブサイト https://japan.diplo.de/ja-de/datenschutz/737876 をご覧ください。