Ihre Aufgaben:

• Sie tragen bei zur Vorbereitung und Begleitung von deutschen Delegationen und Planung und Betreuung von Veranstaltungen
• Sie übernehmen Verantwortung im diplomatischen Schriftverkehr und bei Genehmigungsverfahren
• Sie führen Recherchetätigkeiten, einschließlich zusammenfassende Textentwürfe für die Berichterstattung, aus und nehmen an Fachveranstaltungen in der
• Abteilungszuständigkeit mit Schwerpunkt Wissenschafts- und Technologiepolitik, Wirtschaftspolitik sowie Klima-, Energie- und Umweltpolitik teil
• Sie gestalten die Kontaktpflege in der Bearbeitung von Einzelanfragen
• Sie unterstützen die Abteilung in der verwaltungstechnischen (auch kostentechnischen) Abwicklung von Delegationsbesuchen, Veranstaltungen, u.ä.

Unser Angebot:

• Neben einem attraktiven Gehalt erwarten Sie abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Sie wirken an der Gestaltung der deutsch-japanischen Beziehungen aktiv mit (z.B. durch Einbringung von Programmvorschlägen für Delegationen, Begleitung, etc.)
• Wir legen Wert auf Work-Life-Balance und bieten Möglichkeiten zum Homeoffice

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Natur-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften und/oder Berufserfahrung in diesem Bereich
• Japanische Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) auf Niveaustufe C2 des
• GER/CEFR oder als Muttersprache
• Deutsche Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) auf Niveaustufe C2 des GER/CEFR oder als Muttersprache
• Englische Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) auf Niveaustufe B2 des GER/CEFR
• Interesse an Fragestellungen und Entwicklungen im Bereich Wissenschafts- und Technologiepolitik, Wirtschaftspolitik sowie Klima-, Energie- und Umweltpolitik
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmer/innen bei den deutschen Auslandsvertretungen in Japan.

Einstellungstermin ist der nächstmögliche Zeitpunkt.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Drittstaatsangehörige müssen darüber hinaus spätestens bei Einstellung über eine gültige Aufenthaltserlaubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Japan verfügen.

Bewerbungen per E-Mail bis zum 21.07.2025 in deutscher Sprache mit folgenden

Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Referenzen bisheriger Arbeitgeber (falls vorhanden)
• Gültige Aufenthaltserlaubnis (nur für nicht japanische Staatsangehörige)
• Nachweis der Sprachkenntnisse

an folgende Adresse erbeten: Vw-S1@toky.diplo.de (auch für Rückfragen)

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht.

Geeignete Bewerber/innen werden voraussichtlich ca. 2 Wochen nach Bewerbungsfrist zum Auswahlverfahren eingeladen. Reisekosten zum Auswahlverfahren werden nicht erstattet. Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.japan.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier.