Werden Sie Teil unseres Teams bei der Deutschen Botschaft in Tokyo!

Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) für das Rechts- und Konsularreferat. Die Ganztagsstelle mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden in der Woche ist zunächst befristet bis zum 31.03.2028. Einstellungstermin ist der nächstmögliche Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Annahme und computergestützte Eingabe von Anträgen für Ausweisdokumente deutscher Staatsangehöriger,
• Annahme und Bearbeitung von Visaanträgen,
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Firmen,
• Vorbereitungen von konsularischen Bescheinigungen und Formularen,
• Allgemeine Büroorganisation und sonstige Schreibtätigkeiten,
• Schriftliche Auskünfte in Japanisch, Englisch und Deutsch,
• Gebührenannahme und Abrechnung

Unser Angebot:

• Attraktives Gehalt, familienfreundliche Arbeitszeiten,
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen deutsch-japanischen Arbeitsumfeld

Ihre Qualifikation:

• mindestens mittlerer Schulabschluss,
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte,
• sehr gute deutsche sowie gute japanische und englische Sprachkenntnisse in Schrift und Wort erforderlich.

Wir freuen uns ergänzend über:

• ein verbindliches und freundliches Auftreten,

• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck,

• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Servicebewusstsein sowie

• Bereitschaft und Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen und multidisziplinären Arbeitsumfeld.

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmer/innen bei den deutschen Auslandsvertretungen in Japan.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen- /Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Drittstaatsangehörige müssen darüber hinaus spätestens bei Einstellung über eine gültige Aufenthaltserlaubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Japan verfügen.

Bewerbungen per E-Mail bis zum 03.05.2026 in deutscher Sprache mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Referenzen bisheriger Arbeitgeber
• Nachweis des höchsten erworbenen Bildungsabschlusses
• Gültige Aufenthaltserlaubnis (nur für nicht japanische Staatsangehörige)
• (falls vorhanden) Nachweis der Sprachkenntnisse

an folgende Adresse erbeten: Vw-S1@toky.diplo.de (auch für Rückfragen)

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.japan.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier.