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Beantragung eines deutschen Personalausweises für Personen ab 16 Jahren

Artikel

Der Personalausweis ist kein Reisepassersatz. Zur Einreise und zum Aufenthalt in Japan wird nur der deutsche Reisepass akzeptiert. Eine Beantragung für Deutsche mit Wohnsitz in Japan ist daher nur selten nötig.

Biometrische Daten und Passfotos

Zur Erfassung biometrischer Daten muss der Antragsteller persönlich bei der Personalausweisbehörde vorsprechen. Personalausweisbehörden im Ausland sind Botschaften und Generalkonsulate. Worauf Sie bei Passfotos achten müssen, damit sie für die Beantragung Ihres neuen Personalausweises verwendet werden können, erfahren Sie in dieser
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Optionale Funktionen des Personalausweises

Der Personalausweis mit dem kontaktlosen, elektronischen Chip ist eine Multifunktionskarte im Scheckkartenformat. Auf Wunsch des Antragstellers können auf dem Chip des Personalausweises - neben dem Lichtbild - die Fingerabdrücke als weiteres biometrisches Sicherheitsmerkmal gespeichert werden. Diese biometrischen Sicherheitsmerkmale dürfen nur von hoheitlichen Behörden (z.B. Grenzbeamten, Polizei) ausgelesen werden. Weiterhin kann der Personalausweisinhaber die elektronische Ausweisfunktion einschalten lassen und die Unterschriftenfunktion nutzen.

Sie müssen bei Antragstellung folgende Erklärungen abgeben:

  • Ob Ihre Fingerabdrücke auf dem Chip Ihres Personalausweises als zusätzliches biometrisches Sicherheitsmerkmal gespeichert werden sollen oder nicht. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie keine Fingerabdrücke in den Personalausweis aufnehmen lassen.
  • Ob Sie die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises einschalten lassen möchten oder nicht. Damit können Sie sich bei Internetanwendungen und Automaten, die die Online-Ausweis­funktion unterstützen (erkennbar durch die Kennzeichnung mit dem Personalausweislogo), ausweisen und identifizieren, z. B. beim Online-Shopping und Buchen von Dienstleistungen. Bitte lesen Sie hierzu vor Beantragung des Personalausweises die Infobroschüre für Bürger/innen zur Online-Ausweisfunktion durch. Sie ist im Internet abrufbar. Sie müssen bei Antragstellung erklären, dass Sie diese Infobroschüre gelesen haben. Die Online-Ausweisfunktion lässt sich jederzeit, solange Ihr Personalausweis gültig ist, in der Pass-/Personalausweisstelle oder in einer beliebigen Personalausweisbehörde ein- und ausschalten.

Aktuelle Informationen zur Unterschriftenfunktion des Personalausweises sind im Internet auf der Homepage der Bundesnetzagentur verfügbar.

Für alle Änderungsanträge, bei denen die Eingabe der Geheimnummer (PIN) erforderlich ist, muss der Antragsteller persönlich erscheinen. Hierzu zählen insbesondere das Neusetzen der PIN (hier­unter fällt auch das Ersetzen der erstmaligen Transport-PIN durch eine neue PIN), die nachträgliche Einschaltung der Online-Ausweisfunktion und das Entsperren eines Personalausweises.

Bearbeitungs- und Gültigkeitsdauer

Da die Personalausweise ausschließlich bei der Bundesdruckerei in Berlin angefertigt werden, beträgt die Bearbeitungszeit ca. sechs bis acht Wochen.

Personalausweise sind 10 Jahre, für Antragsteller unter 24 Jahren 6 Jahre lang gültig.

Notwendige Unterlagen

Fremdsprachige Urkunden müssen grundsätzlich mit deutscher Übersetzung sowie Apostille bzw. Legalisation vorgelegt werden. Englisch- und französischsprachige Urkunden können ohne Übersetzung vorgelegt werden, wenn sie inhaltlich zweifelsfrei sind.

  • Antrag PDF / 529 KB
  • bisheriger Reisepass, Personalausweis oder Kinderausweis
  • Geburtsurkunde: Deutsche Geburtsurkunden sollten als beglaubigte Abschriften der Geburtenregister eingereicht werden. Sie sind beim Standesamt des Geburtsortes erhältlich.
  • Ihre japanische Aufenthaltserlaubnis (z.B. Ihre Residence Card zum Nachweis des Wohnsitzes in Japan)
  • Abmeldebestätigung des letzten deutschen Wohnortes, sofern in Ihrem Pass ein deutscher Wohnort eingetragen ist und Sie sich in Deutschland abgemeldet haben
  • ein biometrietaugliches Passfoto
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  • falls Sie verheiratet sind oder waren: Deutsche Eheurkunde oder Auszug aus dem japanischen Familienregister (Koseki Tohon)
  • ggf. Bescheinigung über die Namensführung, falls Sie eine namensrechtliche Erklärung, z.B. nach Ehescheidung, abgegeben oder eine öffentlich-rechtliche Namensänderung beantragt haben.

Alle Urkunden müssen im Original oder als beglaubigte Kopie vorgelegt werden.

Es ist möglich, dass im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beantragung notwendig sind.

Gebühren

Die Gebühren sind bei Antragstellung in japanischen Yen zum aktuellen Tageskurs zu zahlen.

Personalausweisart
Gebühr

Personalausweis für Antragsteller ab 24 Jahre (Gültigkeit: zehn Jahre)

58,80 Euro

Personalausweis für Antragsteller unter 24 Jahre (Gültigkeit: sechs Jahre)

52,80 Euro

Nachträgliches Einschalten der Online-Ausweisfunktion
Änderung der PIN
Entsperren des Personalausweises

Jeweils
12,00 Euro

Unzuständigkeitszuschlag

Falls die Personalausweisstelle der Auslandsvertretung nicht für Sie zuständig sein sollte (z. B. weil Sie in Deutschland gemeldet sind), werden zusätzlich zu den o. g. Gebühren (außer dem Entsperren des Personalausweises) ein Unzuständigkeitszuschlag in Höhe von 13 Euro fällig. Die Bearbeitungszeit für die Ausstellung eines Personalausweises verlängert sich, da die Auslandsvertretung zunächst die Ermächtigung von der für Ihren Wohnsitz zuständigen Personalausweisbehörde einholen muss.

Die Unzuständigkeitsgebühr beträgt für Auslandsdeutsche, die Ihren Antrag bei einer Inlandsbehörde stellen, 30 Euro statt 13 Euro.

PIN-Brief

Jeder Antragsteller, der bei Antragstellung älter als 15 Jahre und 9 Monate ist, erhält von der Bundesdruckerei einen PIN-Brief, der die sogenannte Geheimnummer (PIN), die Entsperrnummer (PUK) und ein Sperrkennwort enthält. Auch wenn Sie die Online-Ausweisfunktion nicht nutzen wollen, erhalten Sie den Brief und sollten diesen sicher aufbewahren.

Sind Sie in Deutschland abgemeldet wird der PIN-Brief an die Personalausweisstelle der Auslandsvertretung versandt.

Sind Sie noch in Deutschland gemeldet, können Sie den PIN-Brief entweder direkt an Ihre Meldeadresse in Deutschland oder an die Personalausweisstelle der Auslandsvertretung schicken lassen.

Wird der PIN-Brief nicht direkt an den Antragsteller, sondern an die Personalausweisstelle der Auslandsvertretung geschickt, kann der PIN-Brief grundsätzlich nur persönlich an den Ausweisinhaber ausgehändigt werden. Die Ausgabe an eine Person mit Abholvollmacht ist unzulässig. Eine postali­sche Weiterleitung des PIN-Briefs im Ausland durch die Personalausweisstelle der Auslandsvertretung kann nur bei Erstattung der Auslagen und Übernahme des Versandrisikos durch den Antragsteller erfolgen.

Abholung Ihres neuen Personalausweises

Der Personalausweis darf nur ausgegeben werden,

  • wenn Sie der Personalausweisstelle der Auslandsvertretung gegenüber bestätigen, den vorgenannten PIN-Brief erhalten zu haben.
  • wenn Sie keinen PIN-Brief erhalten haben und sich für die Ausgabe des Personalausweises mit ausgeschalteter Online-Ausweisfunktion entscheiden (mit der Möglichkeit, die Online-Ausweisfunktion nachträglich wieder einschalten zu lassen).

Falls Sie keinen PIN-Brief erhalten haben, können Sie alternativ darauf bestehen, einen neuen Personalausweis zu bestellen.

Ihren Personalausweis und ggf. PIN-Brief können Sie bei der Personalausweisstelle der Auslandsvertretung, bei der Sie Ihren neuen Personalausweis beantragt haben, persönlich während der Öffnungszeiten abholen.

Die Öffnungszeiten der deutschen Auslandsvertretungen in Japan finden Sie hier.

Bitte bringen Sie hierzu Ihren bisherigen Personalausweis (oder Reisepass, falls Sie bisher noch keinen Personalausweis haben) mit. Werden Personalausweis und PIN-Brief gemeinsam abgeholt, trägt der Ausweisinhaber das Risiko, dass er zum gleichen Zeitpunkt sowohl den Ausweis als auch die Geheimnummer mit sich führt. Einen Termin zur Abholung benötigen Sie nicht.

Zur Abholung Ihres Personalausweises können Sie auch eine andere Person schriftlich bevollmächtigen.
Bitte verwenden Sie dieses Formular. PDF / 54 KB

Häufig gestellte Fragen zum neuen Personalausweis - Webseite des Bundesministerium des Innern


Merkblatt des Bundesinnenministeriums zum neuen Personalausweis PDF / 227 KB


Broschüre des Bundesinnenministeriums zur Online-Ausweisfunktion des neuen Personalausweises PDF / 3 MB


Flyer - Der neue Personalausweis auf einen Blick PDF / 476 KB


Flyer - Sicherheitsmerkmale des neuen Personalausweises PDF / 1 MB


Flyer - Die Technik des neuen Personalausweises PDF / 144 KB


Flyer - Neue Dienste mit dem neuen Personalausweis PDF / 152 KB


Flyer - Neue Dienste mit dem neuen Personalausweis PDF / 152 KB

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