コピー認証とは、書類のコピーが原本と相違ないことを証明するものです。したがって手続きにあたり、書類の原本または認証されたコピーの提示が必要です。

コピー認証はもっぱらドイツにあるドイツの官公庁等へ提出するためだけのものです。この認証は、文書の内容、真正性、有効性について何ら表明するものではありません。 

在外公館が解することのできない言語で提示された書類のコピー認証は行いません。ドイツ語、英語、日本語で書かれた書類のみ受け付けますのでご了承ください。 

在外公館は、書類、または認証コピーの実際の用途に関して懸念がある場合には認証の実施を見合わせる権利を留保します。

予約について

 居住地により管轄（東京の大使館または大阪・神戸総領事館）が異なりますのでご注意ください。また管轄の公館に応じて必要なものを準備してください。

コピー認証の申請手続は、原則として予約の上、本人の出頭が必要です。（但し、学生／入学志願者に対する例外措置については、後述の「学生に適用される特別要件」を参照）。本人が出頭できない場合は、委任状（書式問わず）を添えて、他の人物にコピー認証の申請手続を委任することができます。この委任状には所定の書式はありませんので、ドイツ語／英語／日本語で作成してください、公証の必要はありません。

東京の大使館での予約

「Rechts- und Konsularangelegenheiten/法務・領事関連手続」－証明書のカテゴリから予約してください。

　　来館予約システム（東京）

大阪・神戸総領事館での予約

「Beglaubigungen, Bescheinigungen/認証、証明手続」のカテゴリから予約してください。

　　来館予約システム（大阪）

コピー認証の発行部数は、1回のご予約につき最大４部までです。コピー認証を5部以上必要とする場合は、必要に応じて連続した予約枠を確保してください。

ドイツの役場に対する申請手続き（外国で行われた婚姻の事後認証手続、外国での出生、婚姻要件具備証明書の申請など）のためにコピー認証を必要とする場合は、それらの手続きのための「Personenstandsangelegenheiten/家族関連手続」の予約枠で手続きが可能です。この場合はコピー認証のための追加の予約枠は不要です。外国で行われた婚姻や出生の事後認証手続に関する情報は，こちらを参照してください。

窓口での手続に必要な書類について

 コピーや複写の認証手続にあたり、以下のものを準備してください。

•  認証する書類の原本
• 手数料

 東京の大使館の手数料：　

コピー認証一通につき、24.26ユーロ。手数料は当日に大使館・総領事館が定める為替レートに従って、日本円で現金でお支払いいただくか、クレジットカード（Mastercard/Visa）でお支払いください。クレジットカード払いの場合はドイツ国内でのEUR建て決済の扱いとなります。ドイツの銀行以外が発行したクレジットカードは海外の銀行による取扱い手数料が追加請求されることがあります。携帯電話による電子式カードでの決済は不可です。
クレジットカード決済の取り扱いは東京の大使館のみです。

大阪・神戸総領事館の手数料：　

コピー認証一通につき、25.75ユーロ。支払いは総領事館が定める当日の為替レートに従って日本円現金による決済のみ可。
書類のコピーは在外公館で行います。持参したコピーに対する認証はできません。
原則として認証手続は窓口で行い、予約枠の時間内に原本と認証コピーをお渡しします。

学生に適用される特別要件について

 コピー認証の手続は無料となります。
ドイツの大学(Universität)や専門大学(Hochschule）への出願のためにコピー認証が必要な学生・入学志願者（学士・修士）は、書類の認証コピーに手数料はかかりません。

学生・入学志願者の申請手続方法

東京の大使館では、学生および入学志願者のコピー認証手続は郵送でのみ受け付けます。東京の大使館窓口では、学生および入学志願者のコピー認証手続はできません。
大阪・神戸総領事館では、郵送による手続と窓口での手続ができます。
手続を郵送で行う場合、居住地を管轄するドイツの在外公館の領事課宛に下記の書類を送付してください。

• 書類の原本
• 入学（予定）を証明する書類（例えば、入学願書、大学とのEメールのやり取り、Uni-Assistからの関連書類を印刷したもの、等）。
• 所属する学校または大学が複数の証書原本または認証コピーを発行できないことを確認できる書類
• 宛先等の必要事項をすべて記入し、切手を貼付した返信用封筒　(「レターパック」を推奨します）

大学・専門大学への出願1件につき、認証コピーを1部のみ作成します。
書類に不備がある場合は、未処理のまま返送します。

手続には郵送にかかる日数も含めて約1週間から10日程度かかります。
ドイツの在外公館は郵送による書類の紛失について一切の責任を負いません。