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職員募集のお知らせ

16.09.2022 - Stellenanzeige

Bewerbungsschluss: 14.10.2022, 17:00 Uhr Lokalzeit

Die Deutsche Botschaft in Tokyo sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Sekretariatskraft (m/w/d) für die Abteilung für Wirtschaft und Wissenschaft sowie das Kulturreferat. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden in der Woche.

Aufgabengebiet:
- Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten,
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung,
- Routinekorrespondenz mit Behörden und Firmen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Delegationsbesuchen und Besprechungen,
- Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten,
- Organisation und Planung von Dienstreisen sowie
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.

Fachliche Anforderungen:
- mindestens mittlerer Schulabschluss,
- wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich,
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte,
- gute deutsche und japanische sowie englische Sprachkenntnisse in Schrift und Wort erforderlich.

Persönliche Anforderungen:
- Bereitschaft zur Arbeit zu wechselnden Zeiten und ggf. auch in den Abendstunden (nach vorheriger Abstimmung),
- Bereitschaft für Vertretungen auch in einem anderen Sekretariat (bei dienstlicher Notwendigkeit),
- ein verbindliches und freundliches Auftreten,
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift,
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verschwiegenheit,
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Servicebewusstsein sowie
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen und multidisziplinären Arbeitsumfeld.

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmer/innen bei den deutschen Auslandsvertretungen in Japan.

Bewerbungen per Email bis zum 15.10.2022 in deutscher Sprache mit folgenden
Unterlagen:

- Motivationsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Referenzen bisheriger Arbeitgeber
- Gültige Aufenthaltserlaubnis (nur für nicht japanische Staatsangehörige)

an folgende Adresse erbeten: vw-S1@toky.diplo.de (auch für Rückfragen)

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