Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams bei der Deutschen Botschaft in Tokyo!
Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Militärattachéstab. Die Ganztagsstelle mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden in der Woche ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Einstellungstermin ist der nächstmögliche Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Selbständiges Arbeiten zur Erstellung von Berichten bzw. mündliche Unterrichtungen des Militärattachéstabes, beispielsweise hinsichtlich einer Analyse der japanischen Medienlandschaft sowie Veröffentlichungen relevanter jpn. Ministerien/Organisationen
• Sachbearbeitung allgemein und Wahrnehmung von Organisationsaufgaben
• Teilnahme an Veranstaltungen,Vorträgen und Berichterstattung darüber
• Koordination der Vorbereitung, Beratung und Begleitung von Vertreter/innen der Bundeswehr bei ihren dienstlichen Besuchen in Japan
• Begleitung des Militärattachés bei dienstlichen Gesprächen/Veranstaltungen, inkl. bedarfsweiser konsekutiver Dolmetschung Japanisch-Deutsch
• Kontaktaufgaben zu den lokalen und internationalen Ansprechpartner/innen des Militärattachés
• Weitere Übersetzungs- und Dolmetscharbeiten (konsekutiv)

Unser Angebot:

• Attraktives Gehalt, Möglichkeiten zum Homeoffice, Berücksichtigung der Work-Life-Balance.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen deutsch-japanischen Arbeitsumfeld.
• Spannende Tätigkeit in den internationalen Beziehungen zwischen Deutschland und Japan.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor)
• Japanische Muttersprache oder Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) auf Niveaustufe C2 des GER/CEFR
• Deutsche Muttersprache oder Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) auf Niveaustufe C2 des GER/CEFR
• Englische Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) auf Niveaustufe B2 des GER/CEFR
• Ausgeprägte Analysefähigkeiten und besonderes Interesse an sicherheits- und rüstungspolitischen Fragestellungen und Entwicklungen; Fähigkeit auch schwierige Sachverhalte strukturiert und prägnant insbesondere schriftlich in deutscher Sprache darzustellen
• Ausgeprägte Kenntnisse zu den verschiedenen Bereichen der Landeskunde Deutschlands und Japans
• Ausgeprägte Medienkompetenz (insbes. Japanische Medien)
• Gute Kenntnisse Office-basierter IT-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Wir freuen uns ergänzend über:

• eine einschlägige Berufserfahrung im sicherheitspolitischen Bereich
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen und multidisziplinären Arbeitsumfeld
• Grundsätzliche Bereitschaft zu sporadischen Einsätzen bei Abendveranstaltungen (nach vorheriger Abstimmung)

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmer/innen bei den deutschen Auslandsvertretungen in Japan.
Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frau zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen- /Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.
Drittstaatsangehörige müssen darüber hinaus spätestens bei Einstellung über eine gültige Aufenthaltserlaubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Japan verfügen.

Bewerbungen per E-Mail bis zum 22.10. 2024 in deutscher Sprache mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Referenzen bisheriger Arbeitgeber
• Gültige Aufenthaltserlaubnis (nur für nicht-japanische Staatsangehörige)
• (falls vorhanden) Nachweis der Sprachkenntnisse
• Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen/abgeschlossenes Hochschulstudium

an folgende Adresse erbeten: Vw-S1@toky.diplo.de (auch für Rückfragen)

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Geeignete Bewerber/innen werden voraussichtlich in der 44. Kalenderwoche zu Vorstellungsgesprächen eingeladen. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie auf unserer Webseite.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier.