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Stellenausschreibung Bürokraft (m/w/d)

Text Wir suchen Verstärkung, daneben eine Glühbirne

Wir suchen Verstärkung, © colourbox

02.05.2024 - Stellenanzeige

Bewerbungsschluss: 02.06.2024, 17:00 Uhr Lokalzeit

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams bei der Deutschen Botschaft in Tokyo! Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) für die Konsularabteilung. Es handelt sich um eine Vollzeitstellte mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden in der Woche und ist befristet auf 6 Monate. Einstellungstermin ist der nächst-mögliche Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und computergestützte Eingabe von Anträgen für Ausweisdokumente für deutsche Staatsangehörige

  • Schaltermanagement/betrieb (organisatorisch)

  • Korrespondenz mit Behörden und Firmen

  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Visaanträgen

  • Vorbereitungen von konsularischen Bescheinigungen

  • Allgemeine Büroorganisation und sonstige Schreibtätigkeiten

  • Schriftliche Auskünfte in Japanisch, Englisch und Deutsch

  • Gebührenannahme und Abrechnung

Unser Angebot:

  • attraktives Gehalt
  • abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen deutsch-japanischen Arbeitsumfeld

Ihre Qualifikation:

  • mindestens mittlerer Schulabschluss
  • sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
  • sehr gute deutsche sowie gute japanische und englische Sprachkenntnisse in Schrift und Wort erforderlich

Wir freuen uns ergänzend über:

  • ein verbindliches und freundliches Auftreten
  • hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verschwiegenheit
  • Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Servicebewusstsein sowie
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multikulturellen und multidisziplinären Arbeitsumfeld

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmer/innen bei den deutschen Auslandsvertretungen in Japan.

Bewerbungen per Email bis zum 03.06.2024 in deutscher Sprache mit folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Referenzen bisheriger Arbeitgeber/innen
  • Gültige Aufenthaltserlaubnis (nur für nicht japanische Staatsangehörige)
  • (falls vorhanden) Nachweis der Sprachkenntnisse

an folgende Adresse: Vw-S1@toky.diplo.de (auch für Rückfragen)

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